Rechtliches
Allgemeine Geschäftsbedingungen
1. Geltungsbereich
1.1
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche Verträge über Personalvermittlungsleistungen zwischen matchfield, Inhaberin Josephin Kather – nachfolgend „Anbieter“ – und ihren Auftraggebern – nachfolgend „Auftraggeber“.
1.2
Abweichende oder entgegenstehende Geschäftsbedingungen des Auftraggebers finden nur Anwendung, wenn der Anbieter ihrer Geltung ausdrücklich und schriftlich zugestimmt hat.
1.3
Diese AGB gelten für Einzelaufträge und Rahmenverträge sowie für alle zukünftigen Geschäftsbeziehungen, soweit nichts Abweichendes vereinbart wurde.
1.4
Individuelle Vereinbarungen im Angebot, Vermittlungsvertrag oder Rahmenvertrag haben Vorrang vor diesen AGB.
2. Vertragsgegenstand
2.1
Der Anbieter erbringt Dienstleistungen im Bereich der Personalvermittlung. Hierzu gehören insbesondere:
- Analyse des Personalbedarfs und Erstellung eines Anforderungsprofils
- Suche und Direktansprache geeigneter Kandidaten
- Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen
- Durchführung von Erstgesprächen
- Erstellung und Übermittlung geeigneter Kandidatenprofile
- Koordination und Begleitung des Bewerbungsprozesses bis zur Besetzung der Stelle
2.2
Der Anbieter schuldet die sorgfältige Durchführung der vereinbarten Vermittlungsleistung, nicht jedoch einen bestimmten Vermittlungserfolg.
2.3
Die Entscheidung über die Einstellung eines Kandidaten obliegt ausschließlich dem Auftraggeber. Arbeits-, Dienst- oder sonstige Vertragsverhältnisse kommen ausschließlich zwischen dem Auftraggeber und dem jeweiligen Kandidaten zustande.
2.4
Der Anbieter entscheidet eigenverantwortlich über die eingesetzten Such- und Rekrutierungsmethoden.
3. Vertragsschluss
3.1
Ein Vertrag kommt durch die Annahme eines Angebots des Anbieters oder durch den Abschluss eines Vermittlungs- oder Rahmenvertrags zustande.
3.2
Die Annahme eines Angebots kann schriftlich oder elektronisch, beispielsweise per E-Mail oder elektronischer Signatur, erfolgen.
3.3
Art und Umfang der Leistungen ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot, Vermittlungsvertrag oder Rahmenvertrag.
4. Vergütung
4.1
Sofern eine Startpauschale vereinbart wurde, ist diese mit Auftragserteilung fällig und innerhalb von 14 Kalendertagen nach Rechnungsstellung zahlbar. Die Vermittlungstätigkeit beginnt erst nach vollständigem Zahlungseingang. Die Startpauschale wird bei erfolgreicher Vermittlung vollständig (netto) auf das Vermittlungshonorar angerechnet. Kommt keine Vermittlung zustande oder beendet der Auftraggeber den Suchauftrag vorzeitig, wird die Startpauschale nicht erstattet.
4.2
Der Anspruch auf das vereinbarte Vermittlungshonorar entsteht, sobald zwischen dem Auftraggeber und einem vom Anbieter vorgestellten Kandidaten ein Arbeitsvertrag geschlossen wird. Dies gilt unabhängig davon, ob die Einstellung auf die ursprünglich ausgeschriebene Stelle, direkt oder über ein verbundenes Unternehmen, befristet oder unbefristet erfolgt.
4.3
Die Höhe des Vermittlungshonorars ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot, Vermittlungsvertrag oder Rahmenvertrag. Bemessungsgrundlage ist, soweit nichts anderes vereinbart ist, ausschließlich das vereinbarte Bruttogrundgehalt bzw. der vereinbarte Bruttogrundlohn des Kandidaten, hochgerechnet auf zwölf Monate; bei Stundenlohn erfolgt die Hochrechnung auf Grundlage der vereinbarten regelmäßigen Arbeitszeit. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zulagen, Zuschläge, Prämien und sonstige Sonderzahlungen bleiben unberücksichtigt.
4.4
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Rechnungen sind innerhalb von 14 Kalendertagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug zahlbar. Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Vorschriften.
5. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers
Der Auftraggeber verpflichtet sich,
- sämtliche für die Personalvermittlung erforderlichen Informationen vollständig und wahrheitsgemäß bereitzustellen,
- Änderungen der Stellenanforderungen unverzüglich mitzuteilen,
- den Anbieter unverzüglich über Vorstellungsgespräche, Probearbeiten, Vertragsangebote, Vertragsabschlüsse und den Arbeitsantritt des Kandidaten zu informieren,
- dem Anbieter auf Verlangen die für die Honorarberechnung maßgeblichen Vergütungsvereinbarungen vorzulegen.
6. Kandidatenschutz und nachträgliche Vermittlung
6.1
Der Auftraggeber behandelt sämtliche vom Anbieter vorgestellten Kandidaten und die übermittelten Informationen vertraulich und verwendet sie ausschließlich zum Zweck der Stellenbesetzung im eigenen Unternehmen. Eine Weitergabe an Dritte, auch an verbundene Unternehmen, ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Anbieters nicht gestattet.
6.2
Ein Kandidat gilt als vorgestellt, sobald der Anbieter dem Auftraggeber dessen Namen oder Profil schriftlich übermittelt hat.
6.3
Ist dem Auftraggeber ein vorgestellter Kandidat bereits bekannt, etwa aus einer eigenen Bewerbung, teilt er dies dem Anbieter innerhalb von 5 Werktagen nach der Vorstellung schriftlich unter Beifügung eines Nachweises mit. Unterbleibt die Mitteilung, gilt der Kandidat als durch den Anbieter vermittelt.
6.4
Kommt innerhalb von zwölf Monaten nach der Vorstellung ein Arbeits-, Dienstleistungs- oder sonstiges entgeltliches Vertragsverhältnis zwischen dem Auftraggeber oder einem mit ihm verbundenen Unternehmen und dem Kandidaten zustande, entsteht der volle Honoraranspruch. Dies gilt auch, wenn der Kontakt zwischenzeitlich unterbrochen war oder der Vertrag über Dritte zustande kommt.
6.5
Kommt ein solches Vertragsverhältnis mit einem Dritten zustande, an den der Auftraggeber Informationen über den Kandidaten entgegen Ziffer 6.1 weitergegeben hat, schuldet der Auftraggeber das Honorar so, als hätte er den Kandidaten selbst eingestellt.
6.6
Handelt es sich nicht um ein Arbeitsverhältnis, bemisst sich das Honorar nach dem vereinbarten Entgelt, hochgerechnet auf zwölf Monate.
7. Nachbesetzung
7.1
Beendet ein durch den Anbieter vermittelter Kandidat das Arbeitsverhältnis innerhalb der ersten 3 Monate nach Arbeitsantritt durch Eigenkündigung oder endet es in dieser Zeit aus personenbedingten Gründen, bietet der Anbieter einmalig eine kostenfreie Nachsuche für dieselbe Position an. Gleiches gilt, wenn der Kandidat das Arbeitsverhältnis nicht antritt.
7.2
Voraussetzung ist, dass der Auftraggeber den Anbieter unverzüglich über die Beendigung informiert, die Anforderungen an die Position unverändert sind und sämtliche Rechnungen des Anbieters vollständig beglichen wurden.
7.3
Die Nachbesetzung umfasst ausschließlich die erneute Suche und Vorstellung geeigneter Kandidaten. Ein Anspruch auf Rückerstattung bereits gezahlter Vergütungen besteht nicht.
8. Vertraulichkeit
Beide Vertragsparteien verpflichten sich, sämtliche im Rahmen der Zusammenarbeit erhaltenen Informationen vertraulich zu behandeln. Diese Verpflichtung gilt über die Beendigung des Vertrages hinaus.
9. Haftung
9.1
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
9.2
Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.
9.3
Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität der Angaben, Qualifikationen oder Unterlagen der vorgestellten Kandidaten, soweit diese auf Angaben der Kandidaten beruhen, und haftet nicht für deren fachliche, persönliche oder gesundheitliche Eignung.
10. Laufzeit und Kündigung
10.1
Ein Suchauftrag wird, soweit nichts anderes vereinbart ist, für die Dauer von 6 Monaten erteilt und endet mit erfolgreicher Besetzung der Position, spätestens mit Ablauf dieser Laufzeit.
10.2
Der Vertrag kann von beiden Parteien jederzeit schriftlich gekündigt werden. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
10.3
Rahmenverträge gelten für die jeweils vereinbarte Laufzeit und können nach den dort vereinbarten Kündigungsfristen beendet werden.
10.4
Bereits entstandene Ansprüche des Anbieters sowie die Startpauschale bleiben von einer Kündigung unberührt. Für bereits vorgestellte Kandidaten gilt Ziffer 6 fort.
11. Datenschutz und Kommunikation
11.1
Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Einzelheiten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung auf der Website.
11.2
Die Kommunikation zwischen Anbieter und Auftraggeber kann – soweit gesetzlich zulässig – insbesondere per E-Mail, Telefon oder WhatsApp Business erfolgen.
11.3
Angebote, Verträge, Rechnungen sowie sonstige vertragsrelevante Unterlagen dürfen elektronisch übermittelt werden.
12. Schlussbestimmungen
12.1
Änderungen und Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform.
12.2
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
12.3
Ist der Auftraggeber Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz des Anbieters Gerichtsstand.
12.4
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.
Stand: Oktober 2026